Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

CDDZ GmbH

c/o DigitalHub Logistik

Am Sandtorkai 32

20457 Hamburg

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne aktive Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unserer Website personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies – soweit möglich – auf freiwilliger Basis.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird über die Infrastruktur eines europäischen Hosting-Anbieters sowie eines Website-Baukastens betrieben. Beim Aufruf der Website werden automatisch

Server-Logfiles erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seiten, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem).

Zweck der Verarbeitung ist die technische Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Webauftritt).

Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.

4. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Dabei werden in der Regel folgende Daten verarbeitet:

Vorname, Nachname
E‑Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. -durchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation mit Interessenten und Kunden).

Das Absenden des Formulars ist nur möglich, wenn Sie über eine Checkbox bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben.

5. Marketing-Kommunikation (Updates, Best Practices, Informationen zu Angeboten)

Im Kontaktformular können Sie optional einwilligen, künftig Informationen zu unseren Angeboten, Trainings, Best Practices und sonstigen Updates zu erhalten. Diese Einwilligung erfolgt über eine separate, nicht vorausgewählte Checkbox.

Rechtsgrundlage für die Zusendung dieser Informationen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 UWG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. durch eine kurze Nachricht an datenschutz@cddz.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

6. Kommunikations- und Vertriebsinfrastruktur (Cloud-Dienste)

Zur Bearbeitung von Anfragen, zur Verwaltung von Kontakten sowie zur Planung und Durchführung von Terminen und Vertriebsaktivitäten nutzen wir verschiedene cloudbasierte Kommunikations- und CRM-Dienste. In diesen Systemen werden insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

Kontakt- und Stammdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit)
Informationen zu Anfragen und Interessen
Termin- und Gesprächsdaten (z. B. gebuchte Termine, Anrufzeitpunkte, Gesprächsnotizen)
Kommunikationshistorie (z. B. E‑Mail-Verläufe, interne Notizen)

Zwecke der Verarbeitung sind insbesondere:

Bearbeitung von Anfragen und Aufbau von Geschäftsbeziehungen
Planung und Dokumentation von Terminen und Gesprächen
Organisation und Steuerung von Vertriebsaktivitäten
interne Kommunikation und Ablage relevanter Vorgänge

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. -durchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem effizienten und professionellen Vertriebs- und Kommunikationsprozess). Soweit wir Sie auf Basis einer Einwilligung zu Marketingzwecken kontaktieren, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die von uns eingesetzten Dienstleister handeln – soweit sie in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten – als Auftragsverarbeiter und sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO zur vertraulichen und sicheren Verarbeitung der Daten verpflichtet. Teilweise kann eine Verarbeitung in Drittländern (insbesondere USA) stattfinden. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, etwa Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (z. B. EU‑US Data Privacy Framework) oder Standardvertragsklauseln.

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien grundsätzlich nur insoweit ein, wie sie für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies). Die Speicherung oder der Zugriff auf solche technisch notwendigen Informationen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website) sowie § 25 Abs. 2 TTDSG.

Für nicht unbedingt erforderliche Cookies und Tracking-Technologien (insbesondere zu Marketing- und Statistikzwecken) holen wir über ein Einwilligungs-/Cookie-Banner vorab Ihre Einwilligung ein. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Einsatz des Meta-Pixels (Facebook Pixel)

Sofern Sie im Einwilligungs-/Cookie-Banner der Nutzung von Marketing-Technologien zustimmen, setzen wir auf unserer Website ein Analyse- und Remarketing-Tool des Anbieters Meta Platforms Ireland Limited (sog. „Meta-Pixel“) ein.

Mit Hilfe des Meta-Pixels können wir nachvollziehen, wie Besucher nach dem Klick auf eine von uns geschaltete Anzeige auf Plattformen der Meta-Unternehmensgruppe (z. B. Facebook, Instagram) mit unserer Website interagieren. Dies ermöglicht es uns, die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu messen, Zielgruppen zu bilden und Werbung zielgerichteter auszuspielen.

Hierbei können u. a. folgende Informationen verarbeitet werden:

aufgerufene Seiten und Interaktionen auf unserer Website
technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Gerätetyp)
ggf. Abgleich mit einem Nutzerkonto bei Meta, sofern Sie dort eingeloggt sind

Zweck der Verarbeitung ist die statistische Auswertung und Optimierung unserer Werbemaßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG. Ohne Ihre Einwilligung wird das Meta-Pixel nicht eingesetzt.

Bei Verwendung des Meta-Pixels kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Die Übermittlung stützt sich auf geeignete Garantien, insbesondere das EU‑US Data Privacy Framework und/oder die von der EU-Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der dortigen Datenschutzrichtlinie.

Sie können Ihre Einwilligung in die Nutzung des Meta-Pixels jederzeit über das Einwilligungs-/Cookie-Banner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Konkrete Aufbewahrungsfristen können sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie außerdem das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Datenschutzerklärung

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